募集職種詳細JOB DESCRIPTION

【ドワンゴ】役員秘書兼庶務スタッフ(契約社員)

社名

株式会社ドワンゴ

職務内容

役員秘書および庶務業務をお任せいたします。
主務として秘書業務にあたっていただき、合間に庶務業務もお任せいたします。

<主務:秘書業務>
・現金精算、支払申請、郵送対応、お茶出し、
 会議資料のコピー、ファイリング、文書や名刺管理 等
・役員のスケジュール調整
・出張手配
・役員からの案内状の送付手配
・その他付随する業務 等

<兼務:庶務業務>
・月次報告会の日程調整、資料回収、印刷
 月に1回、教育事業本部で実施している月次報告会
・請求書発行(台帳記入&ワークフロー)
 事業管理担当で入力している請求書発行台帳への入力&稟議申請
 申請タイミングは月に1回(月初)
・支払通知書発行(支払通知書作成&ワークフロー)
 事業管理担当で入力している支払通知書の作成&稟議申請
 申請タイミングは月に2〜3回 (編集済み)
・請求書の未着チェック
 教育事業本部の支払管理台帳に記載の費用内容と、到着した請求書の付き合わせ
・稟議承認された費用項目の支払管理台帳記入
 各稟議で承認された費用の支払管理台帳への入力
 費用計上の前段階で、事業管理担当が入力内容をチェック
・座席表の更新
 変更が発生するタイミングで総務への連絡
・電話応対、来客対応
・その他付随する業務 等

登録資格

<必須>
・秘書経験のある方
・丁寧なコミュニケーションがとれる方
・基本的なPCの操作ができる方
 PCを用いた入力作業ができる方
・柔軟で周りに気配りができる方
・明るくハキハキと仕事ができる方

待遇

■雇用形態:契約社員
■勤務時間:フレックスタイム制
■休日休暇:土・日・祝(※超会議に伴う営業日変更あり)、年末年始休暇、
      年次有給休暇、特別休暇、慶弔休暇、リフレッシュ休暇
■給  与:前職を考慮し、当社基準により決定いたします
■福利厚生:各種社会保険完備、財形貯蓄制度、健康保険組合各種サービス、リロクラブ、社内カウンセリング制度
■諸 手 当:・交通費支給(月額5万円まで)
      ・役職手当(役職に応じて支給)
      ・育児手当
      ・近距離手当(歌舞伎座タワーより半径5km圏内居住の社員に対し、月額3万円を支給)
       ※近距離手当支給者には交通費手当は支給されません

勤務地

東京都中央区銀座4-12-15